TMS系统（Transportation Management System，运输管理系统）支持实时跟踪和查询的功能，主要通过以下几个方面实现：
一、与物流公司的数据对接
TMS系统广泛集成各大物流公司的数据接口，实现货物的实时位置追踪。这一深度对接机制让TMS系统能够无缝访问物流公司的数据库，即时获取货物最新的运输详情，涵盖其当前地理位置、运输进度等关键信息。不论是通过海运、空运还是陆运方式，只要货物处于运输状态，TMS系统均能借助物流公司的实时数据流，对货物进行全方位的追踪与监控。
二、实时数据更新与展示
TMS系统内置了强大的实时数据更新引擎，它自动与物流公司的数据源保持同步，实时抓取最新的货物运输信息，并在系统界面上即时呈现。用户只需通过TMS系统的网页界面或手机应用程序，就能轻松获取货物当前的位置、运输阶段等实时状态。系统不仅会自动推送货物装运、在途运输及到达转运中心等关键节点信息，还确保这些信息的实时性和准确性，让用户始终掌握货物运输的最新动态。
三、多样化的查询方式
TMS系统为了满足用户的多样化需求，设计了灵活的查询功能。用户不仅可以通过订单号、货物编号、运输单号等精确标识符来查询货物的运输状态，还可以利用系统提供的模糊查询功能，根据部分信息快速定位到所需的数据。这种查询方式的多样性使得用户能够根据自己的具体需求，选择最合适的查询手段，从而迅速获取到关于货物运输情况的详尽信息。
四、电子地图与轨迹显示
众多TMS系统集成了先进的电子地图技术，为用户提供直观的货物运输可视化界面。这些系统能在地图上实时标注货物的当前位置，并追踪其移动轨迹，同时展示历史运输路径。用户通过这一功能，可以清晰地看到货物从起点到终点的整个运输过程，无论是当前的行进方向还是已走过的路线都一目了然。这种高度可视化的呈现方式极大地增强了运输的透明度，使用户能够更加直观、全面地掌握货物运输的实际情况。
五、异常处理与通知
TMS系统内置了强大的异常监控与处理机制，能够紧密关注运输过程中的每一个环节，及时发现并应对诸如延误、货物丢失、损坏等异常情况。一旦发现任何偏离正常运输流程的迹象，系统会迅速启动警报系统，通过多种渠道向用户发送紧急通知，确保用户能够第一时间获知并采取措施。此外，系统还会详细记录这些异常事件的信息，并自动生成详尽的报告，为用户提供后续分析和解决问题的有力依据。
六、集成与协同
TMS系统作为企业物流管理的核心平台，广泛与企业内部的ERP（企业资源规划）、WMS（仓库管理系统）等其他关键系统实现无缝集成。这一集成策略不仅促进了数据的实时流通与共享，还推动了跨部门及合作伙伴之间的紧密协作。通过集成，企业能够构建一个全面、连贯的物流视图，实时掌握运输的最新动态，进而优化运输流程、提升运输效率，并最终增强客户满意度。这种高度协同的工作模式是现代物流管理的重要标志，为企业带来了显著的竞争优势。
