随着仓储物流服务行业市场竞争环境日益激烈，越来越多的企业没有意识到，企业间的竞争实质上是企业的作业工作效率和成本进行控制技术能力的竞争。为了可以有效内部控制并跟踪仓库业务的物流和成本风险管理全过程，WMS（仓库安全管理会计系统）应运而生。大部分WMS产品是从ERP（企业文化资源培训计划）产品经济发展来的，能够通过实现仓库业务单据的信息化，记录仓库作业所处理的订单、货物信息。
然而，由于业务规模的不断发展，企业面临着更加复杂的业务模式，相应的运营效率和成本控制对管理提出了更高的要求。
什么是WMS？
仓库管理系统是仓库管理系统的简称。企业仓库管理系统是一个面向过程的标准化、智能化的仓库管理软件，它结合了许多知名企业的实际情况和管理经验，能够准确、高效地管理和跟踪客户订单、采购订单和综合仓库管理。
使用后，仓库管理模式彻底改变。从传统的"结果导向"到"过程导向"；从“数据输入”更改为“数据收集”，并与原始“数据输入”模式兼容；从"人工找货"到"定向拣货"；同时，引入了“监控平台”，使管理更加高效快捷。条码管理的本质是流程管理。过程精细可控，结果自然正确。
WMS给用户带来了一个巨大经济效益，主要表现在：
1、数据采集及时、过程管理准确、全自动智能引导，提高工作效率;
2、准确的位置管理，全面监控仓库状况，充分利用有限的仓库空间;
3、货物上架和下架，全智能根据FIFO自动分配上下货架，避免人为失误；
4、实时掌控库存管理情况，合理保持和控制技术企业产品库存；
5、通过批量信息的自动采集，实现了产品生产或销售过程的可追溯性。
更重要的是，条形码管理促进了企业管理模式的转变，从传统的经验管理向精确的数字化分析管理转变，从后期管理向在职管理、实时管理转变，加快了资金周转，提高了供应链的响应速度，必将提高企业的整体竞争力。
WMS全面核心功能特点：
由计算机进行控制的仓库管理工作系统研究目的是独立实现仓储成本管理以及各种社会功能：收货、在正确的地点存货、存货管理、定单处理、分拣和配送控制。
WMS将关注的焦点集中于对仓储执行的优化和有效进行管理，同时延伸到运输配送发展计划、和上下游供应商客户的信息数据交互，从而能够有效方法提高仓储企业、配送中心和生产技术企业的仓库的执行工作效率和生产率，降低产品成本，提高自己企业通过客户的满意度，从而不断提升中国企业的核心竞争力。
信息管理系统一般有以下功能模块:
管理个人订单处理和库存控制、基础信息管理、货物物流管理、信息报告、收货管理、分拣管理、库存管理、仓库转移管理、打印管理和后台服务系统。
WMS系统可通过后台信息服务工作程序可以实现对于同一目标客户提供不同订单的合并和订单分配，并对基于PTL（pick to light 亮灯拣选）、RF、纸箱标签学习方式的上架、拣选、补货、盘点、移库等操作人员进行国家统一调度和下达指令，并实时接收来自PTL、RF和终端PC的反馈分析数据。整个教学软件公司业务与企业提高仓库物流成本管理各环节吻合，实现了对库存商品经济管理技术实时得到有效的控制。
下面介绍几个WMS基本信息功能：
一、货位管理
数据采集器用于读取产品的条形码，查询产品的具体位置(如产品 X 在货区 A、 B 通道 C) ，实现对产品的全方位管理。通过终端或数据收集器管理仓库面积、容量、体积和设备限制的实时存储、空间大小和产品的最大容量。
二、产品质检
产品包装贴好条码后，会被运送到仓库的暂存区，由质检部门进行检验。质检部将对不合格产品的包装条码进行扫描，并在采集器上做相应记录。检查结束后，收集器将连接到计算机，数据将上传到系统。合格产品生成质量检验单，库管员进行生产入库操作。
三、产品入库
从系统中下载入库工作任务到采集器中，入库时扫描其中对于一件自己产品包装上的条码，在采集器上输入以及相应企业数量，扫描货位条码（如果入库任务中指定了货位，则采集器自动控制进行货位核对），采集完毕后把数据上传到网络系统中，系统实现自动对数据技术进行有效处理，数据库中记录我们此次入库的品种、数量、入库操作人员、质检部门人员、货位、产品设计生产活动日期、班组等所有社会必要提高信息，系统并对相应货位的产品质量进行累加。
四、物料配送
根据企业不同货位生成的配料清单包含一个非常详尽的配料信息，包括配料时间、配料工位、配料明细、配料数量等，相关保管会计人员在拣货时可以通过根据我们这些条码信息能够自动形成预警，对错误配料的明细和数量经济信息资源都可以进行分析预警提示，极大的提高仓库安全管理专业人员的工作学习效率。
五、产品出库
产品出库时仓库保管人员凭销售部门的提货单，根据先入先出原则，从系统中找出相应产品数据下载到采集器中，制定出库任务，到指定的货位，先扫描货位条码（如果货位错误则采集器进行报警），然后扫描其中一件产品的条码，如果满足出库任务条件则输入数量执行出库，并核对或记录下运输单位及车辆信息（以便以后产品跟踪及追溯使用），否则采集器可报警提示。
六、仓库退货
根据实际退货情况，扫描退货商品条码，导入系统生成退货单，确认后生成退货明细和核算。
七、仓库盘点
根据自己公司管理制度，在系统中根据要进行分析盘点的仓库、品种等条件可以制定盘点任务，把盘点信息下载到采集器中，仓库建设工作研究人员通过到指定一个区域扫描技术产品条码输入用户数量的方式方法进行盘点，采集完毕后把数据上传到网络系统中，生成盘点报表。
八、库存预警
另外一个仓库管理环节我们可以通过根据中国企业发展实际工作情况为仓库总量、每个品种设置上下警戒线，当库存数量接近或超出警戒线时，进行报警提示，及时地进行社会生产、销售等的调整，优化我国企业的生产和库存。
九、质量追溯
这个环节的数据准确性与以前的操作密切相关。根据生产日期、品种、生产队伍、质检人员、批次等各种属性，可以在每个信息点跟踪相关产品的流量; 同时也可以根据相关产品属性、操作点信息对产品进行向上追踪。
在此系统的基础上，您可以根据需要设置多个客户端，并为不同的部门设置不同的权限。无论是生产部门、质检部门、销售部门、领导决策部门，都可以查询到与生产、库存、销售等相关的各种可靠信息。在第一时间根据分配的权限，可以进行数据分析。同时，您可以按规定的格式生成和打印报告。
