一. WMS(智能仓库管理系统)
(一) 概念
WMS是仓库进行管理工作系统(Warehouse Management System) 的缩写,仓库资源管理会计系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,对批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存风险管理等功能综合实践运用的管理技术系统,有效提高控制并跟踪仓库业务的物流和成本项目管理活动全过程,实现或完善我国企业的仓储信息安全管理。该系统设计可以自己独立执行库存操作,也可与其他系统的单据和凭证等结合学生使用,可为中国企业发展提供一个更为完整企业社会物流行业管理制度流程和财务绩效管理相关信息。
(二) 背景
随着公司的快速发展和业务规模的不断扩大,仓库部门的管理水平和运营效率提出了新的挑战,如何建立一个高效的信息库运营,为企业跟踪订单、准确理解库存信息、为业务部门提供决策依据已成为企业迫切需要解决的难题。 主要问题是:
1、 手工做账
大量的文件需要依靠手工制作一张表,填写,浪费人力物力
2、 账物不符
会计与实物操作的分离导致系统库存数据与实际库存数据不符,业务单据数据与实际业务数据不符。
3、 业务脱离系统
使用传统纸质或者EXCEL处理企业业务,使业务、数据进行游离于系统外流转,难以实现信息化,难以发展统计和分析
4、 追溯性差
当账户与实际金额不符时,由于系统中没有记录相关信息和操作流程,无法追溯问题的根源,提出改进建议
5、 人工查账拣货
发货时,先到系统查找库存,然后写到纸上,本身的库存核对就没有波折,很难实现先入先出的发货策略
6、 无法防错
依靠人工识别和处理,难免会出现错误,比如发错货。
7、 备货周期长
发货管理计划经济不确定,不统一,电话、邮件、系统进行多种信息沟通交流方式,加上捡货时间长,造成备货周期长
8、 统计困难
由于业务与系统分离,系统没有或无法获得准确的数据,造成各种数据统计困难
9、 难以决策
由于没有数据支持,不能根据经验作出决策或决策,如没有库存积压数据,不知道积压了多少材料,积压了多久,不知道如何处理
(三) 总目标
二. WMS(智能仓库管理系统)功能介绍
1、 账物实时同步
通过进行实时条码达到一个实时更新表单数据、实时变更库存商品数量、实时记录变更发展过程、与ERP的及时处理数据变换
2、 实时扫描记录
PDA扫描生成文档或汇总文档数量,包括生成采购收据订单和汇总数据、生成成品入库订单和汇总数据、生成交付计划生成销售交付订单、扫描汇总数量等
3、 导向定位取货
该系统可以直接定位物料的储存位置,根据重复路径最少的原则规划物料的提取路径。
4、同类归库,先入先出。
相同物品进行归集存放,便于出库时取货方便,不用跑几个不同地方取货,浪费公司人力。物料通过先进先出,可以得到显著影响减少物料存放工作时间过长,导致物料变质、变性,产生报废,造成经济损失。
5、加强交付规划,缩短交付周期
以系统的计划发货时间为标准,按计划准备货物,对于异常发货,系统有数据记录,以备将来统计、追溯、改进
6、系统外的操作纳入系统。
保留记录,便于学生日后进行统计、分析、改进;使业务连贯,不用重复录入相关数据和信息;减少纸张、提高管理工作学习效率
7、 增强系统追溯性
通过系统可以跟踪产品信息,如订单、工单、物料、生产车间、批次、机器、操作员和生产时间。 它可以追溯到操作的过程,比如某个时间点的产品,某个人做了什么样的操作。
8、 报表数据自动获取
在数据收集和积累的基础上,对各类数据进行统计和汇总,形成报表,为决策提供依据。该报告包括库存积压、存货週转、交货计划的准确性、仓储时间等。
三. WMS(智能仓库管理系统)实施的好处
1、数据进行采集及时、过程精准管理、全自动化智能技术导向,提高企业工作学习效率;
2、仓库位置准确定位管理,状态全面监控,充分利用有限的仓库空间;
3、货物上下货架,全智能先进先出自动分配货架空间,避免人为错误;
4、实时控制库存,合理维护和控制企业库存;
5、通过对批次进行信息的自动数据采集,实现了对产品企业生产或销售管理过程的可追溯性。